Сегодня воскресенье, 4 Декабря | English Youtube RSS PDA AAA Версия для слабовидящих



Управление ЗАГС и архивов Липецкой области

Почтовый адрес: 398050, г. Липецк, пл. Ленина-Соборная, 3
Веб-сайт: http://www.uzags.com
E-mail: zags@admlr.lipetsk.ru, arhiv@admlr.lipesk.ru

  Должность Фамилия Телефон
Начальник Чекмачева Раиса Федоровна 27-74-30
 
Первый заместитель начальника управления

Королёва Светлана Александровна

77-96-96
  Приёмная Мысливцева Ольга Владимировна 27-74-30 (тел./факс)
 
Начальник отдела

Солодкова Ирина Вячеславовна

27-53-64
 
Заместитель начальника отдела

Попов Виталий Александрович

27-74-30
 
Ведущий консультант

Рыжкова Лариса Алексеевна

27-53-64
 
Консультант

Юрова Маргарита Дмитриевна

27-39-71
 
Начальник отдела

Фурсова Наталия Викторовна

78-19-75
 
Ведущий консультант

Гридунова Алла Владимировна

78-19-29
 
Консультант

Светикова Оксана Николаевна

78-19-75
 
Консультант

Киреев Роман Александрович

78-19-75
 
Начальник отдела

Хваталова Татьяна Александровна

27-34-18
 
Заместитель начальника отдела

Струкова Инна Владимировна

27-34-18
 
Главный консультант

Сергиенко Хава Искяндаровна

27-34-18
 
Консультант

Лесников Евгений Александрович

27-34-19
 
Консультант

Жигулин Игорь Юрьевич

27-34-19


График приема граждан ответственными специалистами
понедельник-четверг: 8.30 - 17.30, пятница: 8.30 - 16.30
сб, вс: выходной



Сведения о полномочиях, задачах и функциях

Управление осуществляет следующие функции:

  1. Разрабатывает в соответствии с действующим законодательством и вносит в установленном порядке проекты законодательных и других нормативных правовых актов;
  2. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств из областного бюджета;
  3. Осуществляет функции администратора доходов в соответствии с законом об областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период по субвенциям, полученным из федерального бюджета по следующим видам доходов: субвенции бюджетам субъектов Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  4. Осуществляет функции государственного заказчика;
  5. Координирует деятельность подведомственных учреждений;
  6. Выступает по поручению администрации области учредителем областных бюджетных и казенных учреждений; осуществляет юридические действия, связанные с созданием, реорганизацией и ликвидацией областных бюджетных и казенных учреждений; утверждает уставы областных бюджетных и казенных учреждений; назначает руководителей областных и казенных учреждений и прекращает их полномочия; заключает и прекращает трудовые договоры с руководителями областных бюджетных и казенных учреждений; согласовывает учредительные документы областных бюджетных и казенных учреждений; участвует в их реорганизации и ликвидации;
  7. Проставляет Апостиль на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния и государственных архивов, предназначенных для использования за границей;
  8. Вносит исправления и изменения во вторые экземпляры актовых записей;
  9. Выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния, а также извещения об отсутствии записей актов гражданского состояния;
  10. Организует работу по внедрению автоматизированной системы записи актов гражданского состояния и созданию баз данных документов Архивного фонда Российской Федерации;
  11. Организует передачу книг государственной регистрации актов гражданского состояния в государственный архив области;
  12. Ведет статистическую отчетность;
  13. Оказывает методическую помощь органам местного самоуправления в осуществлении функций по регистрации актов гражданского состояния;
  14. Участвует в проведении аттестации работников органов записи актов гражданского состояния по предложению органов местного самоуправления;
  15. Контролирует осуществление органами местного самоуправления переданных государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния и в сфере архивного дела;
  16. Обеспечивает органы записи актов гражданского состояния бланками записи актов гражданского состояния, свидетельств и заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), справок, другой необходимой документацией, осуществляет контроль за их использованием и хранением;
  17. Ведет учет архивных документов и архивных фондов в государственных архивах, музеях, библиотеках области, органах государственной власти и иных государственных органах области, государственных унитарных предприятиях, государственных учреждениях и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральное архивное агентство;
  18. Решает в установленном порядке вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;
  19. Проводит экспертизу ценности архивных документов для их включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
  20. Организует исполнение запросов юридических лиц, российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;
  21. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
  22. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления и находящихся в его ведении государственных архивов;
  23. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством области;
  24. Осуществляет реализацию мероприятий по административной реформе;
  25. Осуществляет формирование, актуализацию и передачу сведений о государственных услугах для размещения в реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Липецкой области;
  26. Оказывает бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к его компетенции, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан, категориям граждан, имеющим право на получение бесплатной юридической помощи в рамках государственной системы бесплатной юридической помощи;
  27. Проводит оценку регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Липецкой области и нормативных правовых актов Липецкой области в пределах компетенции.



Перечень оказываемых населению услуг



Перечень законов и иных нормативных правовых актов,
определяющих полномочия, задачи и функции управления
ЗАГС и архивов Липецкой области



Информация о деятельности управления

Деятельность управления ЗАГС и архивов заключается в:

  • обеспечении реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", Федерального закон "Об архивном деле в Российской Федерации", Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов Российской Федерации в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
  • осуществлении контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.;
  • проведении проверки работы архивов и организации делопроизводства архивных документов государственных предприятий и учреждений Липецкой области, а также негосударственных организаций, с которыми имеются договорные отношения;
  • внедрение и совершенствование автоматизированной системы регистрации актов гражданского состояния, формирование архивного фонда, обеспечение его учета и хранения;
  • участие в проведении мероприятий, направленных на укрепление семьи, оказание методической помощи в обеспечении торжественной обстановки при регистрации браков и рождений, чествовании золотых и серебряных юбиляров и во внедрении новых обрядов и ритуалов;
  • организации и проведении в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.



Информация о работе органов ЗАГС Липецкой области в 2015 году и задачах на 2016 год.

Органы ЗАГС формируют статистическую информацию, которая отражает демографическую ситуацию в регионе и социально-экономические процессы, происходящие в обществе. Это информация государственной важности, она является основой для работы органов власти и выработки стратегии дальнейшего развития страны.

В Липецкой области за 2015 год составлено 47212 актовых записей.

Из них о рождении – 13601; о смерти – 17815; о заключении брака – 8734; о расторжении брака – 4931; об установлении отцовства - 1647; об усыновлении (удочерении) – 80; о перемене имени – 404.

Кроме этого, специалистами органов ЗАГС области совершено 64217 юридически значимых действий, в том числе 243 штампа «апостиль».

В соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий взыскивается государственная пошлина. За 2015 год взыскана госпошлина в сумме 17525,75 тыс. рублей.

Количество обращений физических и юридических лиц в органы ЗАГС, поступивших по почте, составило 34559, из которых 33704 обращения посредством простой почтовой связи.

Самые популярные имена в 2015 году:

  • мужские - Артем, Иван, Александр, Дмитрий, Максим, Михаил, Егор, Матвей;
  • женские – Мария, Виктория, Анастасия, Анна, Полина, София, Дарья, Ксения, Елизавета.

В органах ЗАГС Липецкой области регистрировались и такие редкие имена, как Дамодар, Одиссей, Никон, Модест, Лазарь, Князь, Янина, Калиса, Марфа, Мадонна, Леонсия, Николетта, Феодосия, Эрика.

За консультацией и за получением разрешения на регистрацию брака обращались граждане Канады, США, Египта, Пакистана, Греции, Афганистана, Италии, Израиля и других государств.

Информация об итогах работы архивных учреждений Липецкой области за 2015 год

Основные направления развития архивного дела в Липецкой области за 2015 год выполнены по всем показателям.

В архивах области хранится более 1,65 млн. единиц хранения. Среди них свыше 10,0 тыс. особо ценных единиц хранения. Самый ранний документ, хранящийся в государственном архиве Липецкой области, датируется 1649 годом. Это «Выпись Григория Перцева из отказных книг о поместье Семенова Засосенского стана Елецкого уезда».

К категории особо ценных документов отнесены документы партийных органов периода Великой Отечественной войны 1941-1945гг., документы Липецкого горкома КПСС, а также документы 16-20 веков, такие как:

  • копии рукописей стихов А.С. Пушкина: «Николаю Николаевичу Раевскому»;
  • «Кавказский пленник»;
  • «Воспоминания о Царском Селе» из коллекции князя Николая Георгиевича Чаодаева;
  • Сведения о членах семейства и недвижимом имуществе дворянина Петра Петровича Семенова Тян-Шанского;
  • Духовное завещание отставного штабс-капитана Валентина Петровича Плеханова на жену Марью Федоровну и детей;
  • О помещике, воеводе Липецкого уезда Алексее Федоровиче Пушкине, прадеда поэта А.С. Пушкина по материнской линии.

В государственном архиве Липецкой области находится на хранении более 3,5 тысяч метрических книг за 1759-1920 гг. Наиболее востребованные метрические книги оцифрованы.

За 2015 год на государственное хранение в архивы принято около 40 тыс. единиц хранения, из них около 20 тыс. документов по личному составу.

За 2015 год государственными и муниципальными архивами области исполнено запросов 59,071 тыс. социально-правового характера, кроме того, тематических 2,707 тыс. запросов и генеалогических 23.

В 2015 году государственными и муниципальными архивами области исполнено 38,382 тыс. запросов социально-правового характера с использованием ПО VipNet Клиент (65% от общего количества запросов). В результате информационного обмена сократилось количество обращений граждан, связанных с пенсионным обеспечением, непосредственно в архивы.

В целях изучения удовлетворенности граждан проводилось анкетирование, в котором приняло участие 2,022 тыс. человек.

За год число пользователей архивной информации по государственным и муниципальным архивам составило около 97 тыс. человек.

Кроме того, число посещений архивных сайтов составило около 90 тыс. человек.

Муниципальные архивы области участвуют в работе многофункциональных центров (МФЦ), проводят консультирование по вопросам получения архивной информации.

У граждан имеется возможность обратиться в архивы через Единый портал государственных услуг.

В читальных залах архивов области в 2015 году работало свыше 2,5 тыс. пользователей. Из хранилищ архивов для работы с документами пользователям было выдано свыше 147 тыс. дел.

Подведомственные учреждения

Областное казённое учреждение «Государственный архив Липецкой области»
Руководитель: Чурилов Юрий Иванович;
Адрес: 398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2б;
Телефон/факс: (4742) 78-19-73;
Стол справок: 78-19-66;
Сайт: http://galo.admlr.lipetsk.ru;
Электронная почта:galo@admlr.lipetsk.ru ;
Режим работы:
стол справок: понедельник с 8:30 до 17:00; вторник - четверг с 8:30 до 13:00; пятница: неприёмный день; суббота, воскресенье: выходной.
Читальный зал: понедельник - четверг с 9:00 до 17:00; пятница: неприёмный день; суббота, воскресенье: выходной.
Перерыв с 13:00 до 14:00.

Информация о деятельности

Областное казённое учреждение "Государственный архив Липецкой области"(Архив) является областным государственным учреждением, координацию и регулирование деятельности которого осуществляет архивный отдел управления ЗАГС и архивов Липецкой области. Является правопреемником Государственного архива Липецкой области, созданного в соответствии с приказом УМВД Липецкой области от 26 апреля 1954 г.

Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и другие счета в банках. Имеет право для осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций, обособленное имущество, штамп и печать со своим наименованием, бланки.

Архив относится к сфере архивного дела и входит в систему Федеральной архивной службы России.

В своей деятельности Архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Липецкой области и архивах, другими законодательными и правовыми актами областного Совета депутатов и администрации области, указаниями Федеральной архивной службы России, архивного отдела администрации области и настоящим Уставом.

Задачами Архива являются:

  1. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Липецкой области;
  2. комплектование Архива документами Архивного фонда области;
  3. информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений; использование и публикация документов; создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах Архива;
  4. ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии;
  5. контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, состоянием делопроизводства и архивов учреждений, организаций и предприятий области.

В состав документов Архива входят архивные фонды и документы Архивного фонда Липецкой области на любых видах носителей, подлежащих постоянному хранению, образовавшиеся в результате деятельности:

  1. Государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных структур, действовавших на территории области;
  2. Учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;
  3. Органов государственной власти, прокуратуры, суда, арбитража; государственных учреждений, организаций и предприятий, действующих на территории области;
  4. Предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности с преобладающей долей государственной собственности;
  5. Поступившие в Архив на законном основании архивные фонды и архивные документы:
    • Органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности;
    • Негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений, организаций и предприятий, средств массовой информации;
    • Документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, фамильные (семейные) архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, связанных с историей области, поступившие на законном основании в собственность, в том числе из-за рубежа;
  6. Научная, проектная, технологическая, картографическая и другая специальная документация на бумажной основе, кинодокументы, фонодокументы, фотодокументы, видеозаписи, документы на машинных носителях;
  7. Копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных документов, микрофильмы и другие копии документов по истории области, хранящиеся в других российских и зарубежных архивах;
  8. Учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные издания, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива.

При наличии свободных площадей, Архив может хранить временно, в том числе на депозитарной основе, документы негосударственной части Архивного фонда области в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и архивом.

Архив осуществляет следующие виды деятельности:

  1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в архивный отдел администрации области в установленной форме сведения о хранящихся в нем фондах для государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
  2. Осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование. Ведет выявление и учет особо ценных документов;
  3. Разрабатывает и в установленном порядке ведет списки предприятий, учреждений и организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Архив, систематически ведет работу по их уточнению, организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение;
  4. Принимает в установленном порядке меры к пополнению архива документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений и граждан, к выявлению и получению из зарубежных и других российских архивов подлинников и (или) копий архивных документов своего профиля;
  5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности хранящихся документов;
  6. Осуществляет в пределах делегированных полномочий организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений - источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними; ведет государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках;
  7. Совместно с органами государственной власти, учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, в совершенствовании их работы по улучшению организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
  8. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти и местного самоуправления, другие заинтересованные учреждения о хранящихся документах для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;
  9. Исполняет запросы государственных, иных учреждений, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по хранящимся документам, в том числе на договорных началах, выдает им справки социально-правового характера; предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале архива;
  10. В установленном порядке заключает лицензионные договоры на использование архивных документов;
  11. Оказывает платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов;
  12. С учетом потребностей использования документов проводит работу по созданию и развитию научно-справочного аппарата, в том числе в автоматизированном режиме, создает банки и базы данных, традиционные виды архивных справочников, а также в электронной форме, для обеспечения поиска информации;
  13. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы;
  14. Проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику своей работы, а также принимает участие в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений;
  15. Разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; проводит стажировки работников архивов и делопроизводственных подразделений;
  16. По поручению архивного отдела управления ЗАГС и архивов Липецкой области, оказывает научно-методическую помощь архивным отделам районных и городских администраций;
  17. На основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ, разрабатывает и по согласованию с архивным отделом управления ЗАГС и архивов Липецкой области утверждает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности;
  18. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;
  19. Своевременно и внимательно рассматривает поступившие от учреждений и граждан предложения и заявления.


Областное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Липецкой области».
Руководитель: Милованова Тамара Владимировна;
Адрес: 398020,г.Липецк ул.Ленина, 25;
телефон/факс 8(4742) 27-55-61;
Сайт: www.cdni.ru;
Электронная почта: cdni@admlr.lipetsk.ru;
Режим работы: понедельник-четверг с 8.30 до 17.30; пятница с 8.30 до 16.30; Суббота, воскресенье: выходной.

Информация о деятельности

Областное казённое учреждение "Государственный архив новейшей истории Липецкой области" (Архив) является государственным учреждением Липецкой области, некоммерческой организацией и осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов общественных объединений и других некоммерческих организаций Липецкой области, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов.

Архив создан постановлением администрации Липецкой области от 30.11.2010 № 417 путем изменения типа областного государственного учреждения «Центр документации новейшей истории Липецкой области», созданного в соответствии с постановлением главы администрации Липецкой области от 14.10.2002 № 168 «О приведении учредительных документов государственных архивов Липецкой области в соответствие с Гражданским кодексом РФ».

Архив находится в ведомственном подчинении управления записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области (управление ЗАГС и архивов области), которое осуществляет полномочия учредителя Архива (за исключением полномочий по реорганизации и ликвидации Архива) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Липецкой области, обеспечивает правовые и материально-технические условия деятельности Архива и является в отношении Архива главным распорядителем бюджетных средств, выделяемых из областного бюджета.

Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами, законами и иными нормативными правовыми актами Липецкой области, а также уставом.

Архив является юридическим лицом, обладает находящимся в областной собственности обособленным имуществом. Имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим полным наименованием, иные необходимые для его деятельности печати и штампы, бланки, а также другие средства индивидуализации.

Архив имеет самостоятельный баланс, бюджетную смету, а также лицевой счет в Управлении финансов Липецкой области по учету бюджетных ассигнований областного бюджета в валюте Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Основными целями деятельности Архива являются обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с профилем комплектования архива в интересах государства, общества, сегодняшнего и будущих поколений российских граждан.

Архив осуществляет за счет средств областного бюджета следующие основные виды деятельности:

  1. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве;
  2. Организация государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к профилю Архива;
  3. Осуществление комплекса работ по защите государственной тайны, содержащейся в документах Архива;
  4. Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к профилю Архива;
  5. Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, организация информирования о составе и содержании документов Архива, их использование и публикация, обеспечение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Архива;
  6. Осуществление научного описания документов Архива, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных, традиционных архивных справочников по документам и музейным коллекциям;
  7. Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива.
  8. Оказание научно-методической и практической помощи в работе с документами профиля Архива учреждениям, архивам организаций-источников комплектования Архива, организациям, осуществляющим временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации на основе соглашений с Управлением ЗАГС и архивов области, а также (на договорной основе) архивам организаций, другим собственникам документов профиля Архива;
  9. Проведение комплекса работ по обеспечению физической сохранности, микрофильмированию и копированию документов и печатных изданий Архива, а также (на договорной основе) находящихся на хранении в других организациях;
  10. Справочно-библиографическое обслуживание Управления ЗАГС и архивов области и подведомственных ему архивных учреждений, а также пользователей фондами научно-справочной библиотеки Архива;
  11. Организация работы с целью пропаганды исторических знаний путем экспонирования документов Архивного фонда Российской Федерации, других мероприятий совместно с отечественными и зарубежными учреждениями науки и культуры, музеями и библиотеками;
  12. Архив осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Липецкой области следующие виды приносящей доход деятельности:
    • Платные работы и услуги для юридических и физических лиц по организации делопроизводства, описанию архивных документов, обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях, экспертизе ценности, копированию, изготовлению микроформ архивных документов, подготовке, изданию, экспонированию, реставрации и консервации архивных документов, созданию справочно-поисковых средств к архивным документам, брошюровке, переплету документов и печатных изданий, фотоработам, кино- и телесъемкам документов, публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, выставочной и экскурсионной деятельности, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, упорядочению архивных документов, информационные услуги, работа по использованию архивных документов (в том числе, исполнению тематических запросов), картонажные работы, издание и распространение печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности Архива, а также научно-методической литературы, выполнение научно-исследовательских работ;
    • Осуществляет временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом;


Областное казённое учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области»
Руководитель: Андреева Светлана Валерьевна;
Адрес: 398006 г. Липецк, Ленинградская ул., д. 10 а;
телефон/факс: 45-57-88;
Сайт: www.arhivls.ru;
Электронная почта:arhivls@admlr.lipetsk.ru ;
Режим работы:
Стол справок:
Понедельник: 8:30 - 17:30 перерыв: 13:00 - 14:00;
Вторник - четверг: 8:30 - 13:00;
Пятница - неприёмный день;
Суббота, воскресенье - выходной;
Время приема у директора:
Вторник: 10:00 - 12:00;
Четверг: 10:00 - 12:00.

Информация о деятельности

Областное казенное учреждение "Государственный архив документов по личному составу Липецкой области"(Архив) создано в соответствии с Постановлением администрации Липецкой области от 30.11.2010 № 417 "О создании областных казенных учреждений путем изменения типа областных бюджетных учреждений".

Архив является юридическим лицом, имеет закрепленные за ним на праве оперативного управления обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые бюджетные и внебюджетные счета в Управлении финансов Липецкой области, открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба Липецкой области и собственным наименованием, штампы и бланки документов, необходимые для осуществления своей деятельности.

Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, приказами и распоряжениями Федерального архивного агентства (Росархив), законодательными и иными нормативными правовыми актами Липецкой области и настоящим уставом.

Архив осуществляет постоянное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий областного значения. В состав документов входят:

  1. Приказы руководителя по личному составу (прием, увольнение, перемещение);
  2. Личные карточки уволенных работников (ф. Т-2);
  3. Личные дела работников;
  4. Ведомости по начислению заработной платы работникам;
  5. Лицевые счета работников;
  6. Учетные документы (книги, списки, карточки);
  7. Учетные документы;
  8. База данных "Архивный фонд";
  9. база данных "Стол справок";
  10. научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов Архива (описи, исторические справки, справки и перечни шифров и кодов видов оплаты труда работников и др.). При наличии свободных площадей Архив может осуществлять досрочный прием документов Архивного фонда области, а также временное хранение архивных документов на основе договора с организацией, предприятием.

В Архив могут передаваться документы, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, расположенных на территории области, на основании соглашения между органом или организацией, передающей документы, и Управлением ЗАГС и архивов Липецкой области.

Задачами Архива являются:

  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве;
  2. Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, относящимися к профилю Архива;
  3. Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, организация информирования о составе и содержании документов Архива, их использование и публикация, обеспечение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Архива;
  4. Осуществление научного описания документов Архива, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных, традиционных архивных справочников по документам Архива.

Список органов ЗАГС Липецкой области

№ п/п Наименование органа ЗАГС Адрес Ф.И. О. и телефон руководителя Режим работы
1. Отдел ЗАГС Воловского муниципального района 399580 Липецкая обл. с. Волово, ул. Первомайская, д. 1 Матюшина Татьяна Ивановна (47473)2-12-60 ВТ - СБ 9.00 - 17.00; перерыв: 13.00 - 14.00 выходной: воскресенье, понедельник
2. Отдел ЗАГС Грязинского муниципального района 399050 Липецкая обл. г. Грязи, ул. Советская, д. 7 Овцынова Лидия Васильевна (47461) 2-48-80 ПН - ПТ 8.00 - 17.00 перерыв 12.00 - 13.00 выходной: суббота, воскресенье
3. Отдел ЗАГС Данковского муниципального района 399850 Липецкая обл. г. Данков, ул. Мира, д. 7 Осипова Светлана Васильевна (47465) 6-16-76 ВТ - СБ 8.00 - 17.00; перерыв: 13.00 - 14.00 выходной: воскресенье, понедельник
4. Отдел ЗАГС Добринского муниципального района 399430 Липецкая обл. р.п. Добринка, ул. Ленинская, д. 2 Бредихина Нина Васильевна (474 62) 2-12-09 ВТ - СБ 8.00 - 17.00; перерыв: 13.00 - 14.00 выходной: воскресенье, понедельник
5. Отдел ЗАГС Добровского муниципального района 399140 Липецкая обл. с. Доброе, ул. Октябрьская, д. 4 Малютина Галина Ивановна (47463) 2-11-83 ВТ - Сб 9.00-17.00; перерыв: 13.00 - 14.00 выходной: воскресенье,понедельник
6. Отдел ЗАГС Долгоруковского муниципального района 399510 Липецкая обл. с. Долгоруково, ул Тимирязева, д. 1 Мустафина Ирина Анатольевна (47468) 2-10-55 Вт - СБ 8.00 - 16.00; перерыв: 12.00 - 13.00 выходной: воскресенье, понедельник
7. Отдел ЗАГС Елецкого муниципального района 399740 Липецкая обл. г. Елец, ул. Маяковского, д. 1 Свиридова Марина Витальевна (47467) 2-30-95 ВТ - СБ 8.00 - 17.00; перерыв: 12.00 - 12.48 выходной: воскресенье, понедельник
8. Отдел ЗАГС Задонского муниципального района 399200 Липецкая обл. г. Задонск, ул. Советская, д. 29 Притуляк Любовь Сергеевна (47471) 2-12-09 ВТ - СБ 8.00 - 17.00; перерыв: 12.00 - 13.00 выходной: воскресенье, понедельник
9. Отдел ЗАГС Измалковскогомуниципвального района 399000 Липецкая обл. с. Измалково, ул. Ленина, д. 16 Щеглова Ольга Николаевна (47478) 2-11-48 ВТ - СБ 8.00 - 17.00; перерыв :12.00 - 13.00 выходной: воскресенье, понедельник
10. Отдел ЗАГС Краснинского муниципального района 399670 Липецкая обл. с. Красное, ул. Октябрьская, д.73 Челогузова Людмила Викторовна (47469) 2-04-29 ВТ - СБ 8.00 - 16.00 перерыв: 12.00 - 13.00 выходной: воскресенье, понедельник
11. Отдел ЗАГС Лебедянского муниципального района 399620, Липецкая обл., г.Лебедянь, ул.Мира, д. 14 Копылова Галина Дмитриевна (47466) 5-24-98 ВТ - СБ 9.00 - 17.00; перерыв: 13.00 - 14.00 выходной: воскресенье, понедельник
12. Отдел ЗАГС Лев – Толстовского муниципального района 399600 Липецкая обл. пгт Лев-Толстой, ул. Коммунистическая, д. 16 Максимова Елена Валерьевна (47464) 2-27-00 ВТ - СБ-8.00 - 16.00 перерыв: 12.00 - 13.00 выходной: воскресенье, понедельник
13. Отдел ЗАГС Липецкого муниципального района 398037 г. Липецк, Боевой проезд, д. 33 Фаустова Светлана Николаевна (4742) 34-96-77 ВТ - ЧТ 8.00 - 17.00; ПТ - СБ 8.00 - -16.00 перерыв: 12.00 - 13.00 выходной: воскресенье, понедельник
14. Отдел ЗАГС Становлянского муниципального района 399710 Липецкая обл. с. Становое, ул. 50 лет Октября, д. 20 Быковская Евгения Викторовна (47476) 2-14-72 ВТ - СБ 9.00 - 17.00; перерыв :13.00 - 14.00 выходной: воскресенье, понедельник
15. Отдел ЗАГС Тербунского муниципального района 399540 Липецкая обл. с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84 Крыцина Валентина Трофимовна (47474) 2-10-66 ВТ - СБ 8.00 - 16.00 перерыв: 12.00 - 13.00 выходной: воскресенье, понедельник
16. Отдел ЗАГС Усманского муниципального района 399340 Липецкая обл. г. Усмань, ул. Комсомольская, д. 23 Теплинских Нина Егоровна (47472) 2-13-71 ВТ - ПТ 8.30 - 17.30;СБ - 8.00 - 16.00 перерыв: 12.30 - 13.30 выходной: воскресенье, понедельник
17. Отдел ЗАГС Хлевенского муниципального района 399230 Липецкая обл. с. Хлевное, ул. Ленинская, д. 3 Санина Лидия Михайловна (47477) 2-21-31 ВТ - ПТ 8.00 - 17.00;СБ -8.00 - 16.00 перерыв: 12.00 - 13.00 выходной: воскресенье, понедельник
18. Отдел ЗАГС Чаплыгинского муниципального района 399920 Липецкая обл. г. Чаплыгин, ул. Свердлова, д. 7 Дементьева Надежда Евгеньевна (47475) 2-17-30 ВТ - ПТ 8.00 - 17.00;СБ -8.00 - 16.00 перерыв: 12.00 - 13.00 выходной: воскресенье, понедельник
19 Отдел ЗАГС администрации г. Ельца 399740 Липецкая обл. г. Елец, ул. Октябрьская, д. 120 Низова Маргарита Васильевна (47467) 2-71-08 ПН - ПТ 8.00 - 17.00; перерыв: 12.00 - 13.00; выходной:суббота, воскресенье
20. Управление ЗАГС администрации г. Липецка Дворец бракосочетания 398050 г. Липецк, ул. Ленина, д. 28 Трубачёва Татьяна Борисовна 27-42-29; 27-51-53 вторник – четверг с 08.30 до 17.30; пятница,суббота: торжественная регистрация браков (приема нет); обеденный перерыв с 12.12 до13.00; выходные дни: воскресенье, понедельник
21. Левобережный отдел ЗАГС управления ЗАГС администрации г. Липецка 398005 г. Липецк, пр. Мира, д. 30 Иноземцева Татьяна Александровна (4742) 43-02-49 вторник – четверг с 08.30 до 17.30; пятница с 08.00 до12.00; суббота: торжественная регистрация браков; обеденный перерыв с 12.12 до 13.00; выходные дни: воскресенье, понедельник.
22. Советский отдел ЗАГС управления ЗАГС администрации г. Липецка 398002 г. Липецк, улЛиповская, д. 44 Дейнеко Людмила Алексеевна (4742) 72-66-00 вторник – четверг с 08.30 до 17.30; пятница с 08.00 до 12.00; суббота: торжественная регистрация браков; обеденный перерыв с 12.12 до 13.00; выходные дни: воскресенье, понедельник.
23. Правобережный отдел ЗАГС управления ЗАГС администрации г. Липецка 398050 г. Липецк, ул. Пролетарская, д. 14 Землянухина Нелли Николаевна (4742) 27-15-07 вторник – четверг с 08.30 до 17.30; пятница с 08.00 до 12.00; суббота: торжественная регистрация браков; обеденный перерыв с 12.12 до 13.00; выходные дни: воскресенье, понедельник
24. Октябрьский отдел ЗАГС управления ЗАГС администрации г. Липецка 398016 г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 2 Ильяшенко Ольга Владимировна (4742) 34-75-47 вторник – четверг с 08.30 до 17.30; пятница с 08.00 до 12.00; суббота: торжественная регистрация браков; обеденный перерыв с 12.12 до 13.00; выходные дни:воскресенье, понедельник.
25. Отдел регистрации смерти управления ЗАГС администрации г. Липецка 398024 г. Липецк, пр. Победы, д. 51а Левашова любовь Ивановна (4742) 47-76-75 понедельник – пятница с 08.30 до 17.30; суббота с 08.30 до 16.30; обеденный перерыв с 12.12 до 13.00; выходные дни: воскресенье.
26. Управление ЗАГС и архивов Липецкой области 398014, г. Липецк, пл. Ленина - Соборная, д. 3 Чекмачева Раиса Федоровна (4742) 28-10-11, 27-74-30 (приемная) Пн-Чт 8.30-17.30; Пт:8.30-16.30; перерыв:13.00-14.00; выходной: суббота, воскресенье

Список муниципальных архивов Липецкой области

№ п/п Наименование муниципального архива Адрес Ф.И.О. руководителя Справочный телефон
1. Архивное управление администрации г. Липецка 398001, ул. Советская, 5 Корнева Ольга Вадимовна (4742) 23-97-05
2. Архивный комитет администрации г. Ельца 399770, Липецкая обл., г. Елец, ул. Октябрьская, 127 Караулова Елена Владимировна (47467) 2-05-84
3. Архивный отдел администрации Воловского муниципального района 399580, Липецкая обл., с. Волово, ул. Ленина, 10 Кузнецова Ирина Львовна (47473) 2-11-74
4. Архивный отдел администрации Грязинского муниципального района 399058, Липецкая обл., г. Грязи, ул. Воровского, 12 Болдырева Зоя Константиновна (47461) 2-05-46
5. Архивный отдел администрации Данковского муниципального района 399850, Липецкая обл., г. Данков, ул. Володарского, 7 Зайцева Евгения Петровна (47465) 6-62-81
6. Архивный отдел администрации Добринского муниципального района 399430, Липецкая обл., п. Добринка, ул. Советская, 27 Чижова Галина Алексеевна (47462) 2-37-31
7. Архивный отдел администрации Добровского муниципального района 399140, Липецкая обл.,с. Доброе, пл. Октябрьская, 4 Решетникова Антонина Пантелеевна (47463) 2-28-83
8. Архивный отдел администрации Долгоруковского муниципального района 399510, Липецкая обл.,с. Долгоруково, ул. Лихачева д.36 Платонова Ирина Петровна (47468) 2-17-92
9. Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района 399770, Липецкая обл., г. Елец, ул. Коммунаров, 6 Никонова Ирина Владимировна (47467) 2-13-31
10. Архивный отдел администрации Задонского муниципального района 399200, Липецкая обл., г. Задонск, ул. Крупской, д.49-а Янова Галина Николаевна (47471) 2-32-59
11. Архивный отдел администрации Измалковского муниципального района 399000, Липецкая обл., с. Измалково, ул. Ленина, 26 Гриневицкая Галина Николаевна (47478) 2-15-54
12. Архивный отдел администрации Краснинского муниципального района 399670, Липецкая обл., с. Красное, ул. Октябрьская, 36 Хромых Татьяна Петровна (47469) 2-02-36
13. Архивный отдел администрации Лебедянского муниципального района 399610, Липецкая обл., г. Лебедянь, ул. Советская, 6 Лукьянова Валентина Николаевна (47466) 5-21-08
14. Архивный отдел администрации Лев-Толстовского муниципального района 399870, Липецкая обл., п. Лев-Толстой, ул. Коммунистическая, 15 Брянкина Светлана Владиславовна (47464) 2-26-15
15. Архивный отдел администрации Липецкого муниципального района 398037, г. Липецк, Боевой пр., 33 Сырых Надежда Владимировна (4742) 34-96-89
16. Архивный отдел администрации Становлянского муниципального района 399710, Липецкая обл., с. Становое, ул. Мичурина, 1 Решетова Любовь Викторовна (47476) 2-14-69
17. Архивный отдел администрации Тербунского муниципального района 399540, Липецкая обл., с. Тербуны, ул. Ленина, 104а Гулевская Инна Петровна (47474) 2-14-37
18. Архивный отдел администрации Усманского муниципального района 399370, Липецкая обл., г. Усмань, ул. Ленина, 40 Теплинских Светлана Георгиевна (47472) 2-12-75
19. Архивный отдел администрации Хлевенского муниципального района 399260, Липецкая обл., с. Хлевное, ул. Свободы, 53 Плотникова Оксана Владимировна (47477) 2-23-65
20. Архивный отдел администрации Чаплыгинского муниципального района 399900, Липецкая обл., г. Чаплыгин, ул. Ленина, 12 Воробьёва Ольга Викторовна (47475) 2-13-93
Версия для печати
Система Orphus